Notifica dei prodotti cosmetici nel Regno Unito (SCPN): una guida completa

SCPN è la versione del Regno Unito (in particolare della Gran Bretagna) della piattaforma di notifica dei prodotti cosmetici online "online, ufficialmente nota come " Invia notifiche sui prodotti cosmeticiTutti i prodotti cosmetici destinati alla vendita in Inghilterra, Scozia e Galles devono essere notificati tramite questo sistema prima della loro immissione sul mercato.

1. Chi deve completare l'SCPN? Il concetto di persona responsabile

Come l'UE, il sistema del Regno Unito si concentra sull' Persona responsabile (RP).

1.1 Chi può essere una persona responsabile nel Regno Unito?

• Deve avere un indirizzo fisico nel Regno Unito (azienda o individuo)

• Può essere:

• Produttore con sede nel Regno Unito

• Importatore (dall'UE o da paesi terzi nel Regno Unito)

• Etichettatore/distributore privato (vendita con il proprio marchio)

• Fornitore di servizi normativi dedicato (società di conformità)

1.2 Chi deve inviare le notifiche SCPN?

• Solo persone responsabili del Regno Unito può inviare notifiche su SCPN.

• Fabbriche/proprietari di marchi all'estero (entità non britanniche) → Non è possibile notificare direttamenteDevono:

• Nominare un importatore del Regno Unito come RP, OR

• Ingaggiare una società di conformità con sede nel Regno Unito affinché agisca in qualità di agente RP.

1.3 Obblighi del Responsabile

• Garantire la piena conformità alle normative cosmetiche del Regno Unito (formula, valutazione della sicurezza, etichettatura, ecc.)

• Creare e mantenere il file informativo del prodotto (PIF)

• Invia e mantieni aggiornate le notifiche sui prodotti su SCPN

• Stampare il nome RP e l'indirizzo del Regno Unito sulla confezione del prodotto

2. Quando deve essere completata la notifica SCPN?

2.1 Nuovi prodotti

• Prima per l'immissione sul mercato britannico, è necessario completare la notifica SCPN.

2.2 Prodotti esistenti trasferiti dal CPNP dell'UE

• Per i prodotti già venduti nel Regno Unito prima 1 gennaio 2021 e notificato nel CPNP dell'UE:

• Il requisito di transizione era: notifica a SCPN da parte di 31 marzo 2021.

• Per i nuovi progetti attuali: seguire la regola "notifica su SCPN prima del collocamento sul mercato".

2.3 Conseguenze della mancata notifica

3. Quali informazioni sono richieste per la notifica SCPN?

Simile al CPNP dell'UE, ma con alcune differenze fondamentali. I requisiti fondamentali includono:

3.1 Informazioni di base sul prodotto

• Categoria di prodotto

• Forma fisica (liquido, crema, spray, ecc.)

• Tipo di imballaggio

• Nome del prodotto (inclusi i nomi delle varianti)

3.2 Informazioni sulla persona responsabile

• Nome della persona responsabile e indirizzo nel Regno Unito

• Posizione di archiviazione PIF

• Dettagli di contatto di emergenza (per centri antiveleni/autorità di regolamentazione)

3.3 Informazioni sugli ingredienti/formulazione

• Formulazione completa o formulazione quadro

• Nanomateriali: richiesta dichiarazione aggiuntiva e modulo nano-specifico

• Sostanze CMR 1A/1B: Numeri CAS/EC e dettagli richiesti

3.4 Valore pH

• L'SCPN del Regno Unito richiede specificamente un intervallo di pH (ove applicabile), una differenza fondamentale rispetto al CPNP dell'UE.

3.5 Etichette e fotografie

• È necessario caricare il disegno/l'immagine dell'etichetta

• Sono consigliate/richieste foto del prodotto e della confezione

• Formato: JPG/PNG/PDF, max 30 MB per file, fino a 10 immagini, con testo chiaro e leggibile.

3.6 Altre informazioni

• Presenza di sostanze soggette a restrizioni

• I kit multicomponente (ad esempio, set di tinture per capelli) richiedono dettagli sui singoli componenti

4. Processo di utilizzo SCPN (panoramica operativa)

Portale ufficiale: servizio online GOV.UK.

4.1 Creare un account GOV.UK One Login

• Tutti gli accessi SCPN ora utilizzano l'autenticazione unificata GOV.UK One Login.

• Per la prima configurazione sono richiesti:

• Registrazione via e-mail per One Login

• Lo stesso indirizzo email deve corrispondere all'account SCPN esistente per il collegamento del sistema

4.2 Accedere al servizio SCPN

• Naviga tramite la pagina "Invia notifiche sui prodotti cosmetici"

• Dopo aver effettuato l'accesso, crea o gestisci le voci del prodotto

4.3 Passaggi per aggiungere una notifica di nuovo prodotto

• Seleziona "Notifica nuovo prodotto"

• Completare:

1. Categoria e nome del prodotto

2. Dettagli della persona responsabile

3. Dichiarazione degli ingredienti/formulazioni (incluse informazioni su nano e CMR)

4. intervallo di pH (ove applicabile)

5. Carica file di etichette/foto

• Rivedi e invia → Il sistema genera un record di notifica (non un numero di approvazione).

4.4 Modifiche/Aggiornamenti

• Per modifiche alla formula, aggiornamenti RP, ecc., accedi a SCPN e aggiorna le informazioni di notifica del prodotto.